1. Informacje ogólne i Administrator
Administratorem danych osobowych jest CompCenter Marcin Swatek, ul. Przyjazna 52A, 22-100 Rudka – działający w imieniu właściciela domku letniskowego w Okunince, ul. Turystyczna 218T, 22-232 Okuninka. Kontakt do Administratora: info@compcenter.pl, tel. 602 706 311. Dane przetwarzamy zgodnie z RODO i ustawą o ochronie danych osobowych.
2. Zakres przetwarzanych danych
| Rodzaj danych | Źródło | Cel przetwarzania |
|---|---|---|
| Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko) | Formularz kontaktowy, rezerwacja | Realizacja umowy najmu i kontakt |
| Dane kontaktowe (telefon, e-mail) | Formularz, rozmowa tel. | Komunikacja dot. rezerwacji |
| Dane pobytu (terminy, liczba osób) | Rezerwacja | Organizacja pobytu i rozliczenia |
| Dane tożsamości (nr dokumentu) | Zameldowanie | Wymogi prawne ewidencji gości |
| Dane techniczne (IP, cookies) | Korzystanie ze strony | Funkcjonowanie witryny, analityka |
Tabela opisuje typy danych, źródła i cele przetwarzania.
3. Cele i podstawy prawne
- Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): rezerwacja, zameldowanie, pobyt, rozliczenia.
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): ewidencja gości, dokumenty księgowe, archiwizacja.
- Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): marketing własny, analiza korzystania ze strony, dochodzenie roszczeń.
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): newsletter/oferty, wybrane cookies — w każdej chwili możesz wycofać zgodę.
4. Odbiorcy danych
- Organy publiczne uprawnione przepisami prawa,
- Biuro rachunkowe i obsługa prawna,
- Dostawcy IT (hosting, e-mail, systemy rezerwacyjne),
- Banki i operatorzy płatności (rozliczenia).
Nie przekazujemy danych poza EOG ani organizacjom międzynarodowym. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
- Dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania,
- Przenoszenie danych, sprzeciw wobec przetwarzania,
- Wycofanie zgody (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed wycofaniem),
- Skarga do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
6. Pliki cookies
- Niezbędne – działanie strony, bezpieczeństwo formularza,
- Funkcjonalne – zapamiętanie ustawień,
- Analityczne – zrozumienie korzystania z witryny (zbierane w formie zanonimizowanej/zbiorczej).
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie niektórych plików może ograniczyć funkcjonalność witryny.
7. Bezpieczeństwo danych
- Upoważnienia i ograniczenia dostępu,
- Aktualizowane oprogramowanie i kopie zapasowe,
- Procedury reagowania na incydenty i naruszenia ochrony danych.
8. Okres przechowywania
- Dane umowne – czas trwania umowy + do 3 lat (przedawnienie roszczeń),
- Dane księgowe/podatkowe – 5 lat od końca roku podatkowego,
- Ewidencja gości – zgodnie z prawem miejscowym (zwykle do 3 lat),
- Dane marketingowe – do wycofania zgody/sprzeciwu, maks. 3 lata od ostatniego kontaktu,
- Logi i cookies – do 12 miesięcy, chyba że przepisy stanowią inaczej.
Ważne informacje RODO
Podanie danych niezbędnych do rezerwacji jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy najmu.
Brak podania wymaganych danych uniemożliwia dokonanie rezerwacji.
Dane kontaktowe organu nadzorczego
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa · Tel. +48 22 531 03 00 · uodo.gov.pl
9. Kontakt w sprawach ochrony danych
W sprawach dotyczących danych osobowych i realizacji praw skontaktuj się z nami:
- E-mail: info@compcenter.pl
- Telefon: 602 706 311
- Adres korespondencyjny: ul. Przyjazna 52A, 22-100 Rudka
Informacje końcowe
Data ostatniej aktualizacji: 27 sierpnia 2025 r.
Wersja dokumentu: 1.1
Masz pytania o przetwarzanie danych?
Napisz lub zadzwoń — chętnie pomożemy.